Toutes les sociétés et associations sont tentées de simplifier leur administration informatique, en mettant toutes leurs ressources numériques chez un hébergeur unique. Par exemple une grande société américaine, qui propose des « Drive » et des logiciels d' »Equipes ». Mais est ce raisonnable de choisir de confier des données sensibles et/ou confidentielles à une firme étrangère, qui reconnait ne pas se soumettre à nos lois ( https://fr.wikipedia.org/wiki/CLOUD_Act , https://www.youtube.com/watch?v=_psdHMc16cM ), avec un modèle économique basé sur le rapport de force (abandon de Windows 10).
Néanmoins, un logiciel opensource très solide, NextCloud, propose des fonctionnalités très proches, avec un hébergement souverain, et un modèle de facturation sensiblement différents. Moyennant un cout mensuel de location d’un serveur chez un hébergeur français, 20-40 euros HT/mois, vous avez la possibilité de créer un nombre arbitraire de comptes. Nous proposons de vous accompagner pour la mise en place initiale et le paramétrage d’une installation dédiée pour vous et vos collaborateurs.
Les dix points les plus importants couverts par NextCloud :
– Stockage et partage de fichiers — gestion fine des droits, liens publics protégés, versioning.
– Collaboration en ligne — via Nextcloud Office (basé sur Collabora/OnlyOffice) : édition simultanée de documents Word, Excel, PowerPoint.
– Messagerie instantanée et visioconférence — avec Nextcloud Talk : chat, appels audio/vidéo, partage d’écran, salons privés.
– Calendrier partagé — invitations, partages d’agenda, intégration CalDAV.
– Contacts et carnet d’adresses — gestion centralisée compatible avec Outlook (CardDAV).
– Tâches et gestion de projets — via Deck (type Trello) ou Tasks : tableaux Kanban, suivis collaboratifs.
– Formulaires et sondages — module Forms, concurrent de Microsoft Forms.
– Synchronisation multi-appareils — client Nextcloud pour Windows, macOS, Linux, Android, iOS .
– Portail de partage sécurisé — pour échanger des fichiers avec clients ou partenaires externes.
– Administration et conformité — chiffrement, gestion des quotas, audit des accès, hébergement souverain (RGPD, contrôle total des données).
Contactez-nous pour étudier une mise en place rapide pour votre organisation, Philippe Laroche au 06 07 83 84 94.